Список документов для регистрации ООО в 2024 году

1. Основные документы для регистрации ООО

От количества учредителей зависит список документов, необходимых для подачи в налоговую инспекцию.

Для организации с единственным учредителем в 2024 году обязательными будут следующие документы:

• Заявление по форме Р11001
• Устав ООО
• Решение единственного участника о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями в 2024 году список обязательных документов немного другой:

• Заявление по форме Р11001
• Устав ООО
• Протокол собрания учредителей о создании компании
• Договор об учреждении ООО

2. Дополнительные документы для регистрации ООО

Способ подачи документов, выбранный налоговый режим и статус учредителя требуют предоставления дополнительных документов.

• Подача документов непосредственно в налоговую инспекцию, направление их по почте или с курьером требует квитанции об оплате госпошлины.
• Подача документов представителем сопровождается нотариальной доверенностью.
• Применение упрощенной системы налогообложения с момента регистрации ООО требует уведомления о переходе на УСН или ЕСХН.
• Подтверждение юридического адреса требует согласия собственника жилья или гарантийного письма.
• Учредители-иностранцы предоставляют нотариально удостоверенные переводы документов.
• Несовершеннолетние учредители предоставляют решение суда о признании дееспособности, копию свидетельства о браке или согласие родителей на занятие предпринимательской деятельностью.

3. Как подготовить документы

1. Автоматически. С помощью нашего партнерского бесплатного сервиса можно подготовить все документы для регистрации ООО. Для этого укажите ваши данные в полях формы, система определит список необходимых документов для вашего случая, правильно их заполнит и выдаст инструкции по подаче в налоговую инспекцию. Это быстро, бесплатно и с учетом всех требований закона и ФНС!
2. Самостоятельно. Для этого вам понадобятся:

• Формы документов: заявления Р11001, уведомления о переходе на УСН, квитанции об оплате госпошлины.
• Документы, составляемые в свободной форме: решение единственного учредителя или протокол общего собрания и договор о создании ООО, устав ООО, документ о предоставлении юридического адреса.
• Информация об ООО: название, юридический адрес, размер уставного капитала и распределение долей в нем.
• Информация об учредителях: паспортные и контактные данные для физ. лиц, реквизиты и юридические адреса для компаний.
• Коды ОКВЭД для указания видов деятельности ООО.
• Реквизиты регистрирующей налоговой для оплаты госпошлины: БИК, номер счета, ОКАТО.
• Время — не менее двух часов, внимательность и аккуратность.

3.1. Заявление по форме Р11001

В форме Р11001 заполнять необходимо только те листы, которые касаются вашего ООО. Например, если в числе учредителей нет субъекта РФ или муниципального образования, не заполняйте соответствующий и не прикладывайте его к заявлению.

Лист А (сведения об учредителе-юридическом лице) и лист Б (сведения об учредителе-физическом лице) заполняются на учредителей по отдельности. То есть если в ООО несколько учредителей, то получится несколько комплектов из заполненных листов. Пронумеруйте их по порядку.

Если вы заполняете форму Р11001 от руки, пишите заглавные печатные буквы — по одной в каждой ячейке. Текст должен получиться читаемым и распознаваться без проблем. Иначе при обработке документов сканер выдаст ошибку, и налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.

3.2. Устав компании

Устав пишется в произвольной форме, в нем должна быть такая информация:

• Название организации: полное — обязательно, сокращt,tltd j Yfdfkmyjvенное — при наличии,
• Юридический адрес ООО,
• Размер уставного капитала,
• Данные учредителей и размер их долей,
• Состав и полномочия органов управления,
• Порядок распределения прибыли,
• Иные сведения, не противоречащие законодательству РФ.

Устав нужно подготовить в двух оригинальных бумажных экземплярах.

Организации также могут использовать один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития. В этом случае распечатывать устав не требуется. Достаточно указать в форме Р11001 на странице 004 в пункте 8 номер выбранного типового устава. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава может изменить только законодатель. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

3.3. Решение единственного участника о создании ООО

Решение о создании ООО готовится в организации с единственным учредителем. Унифицированной формы для этого документа нет.

Укажите название — “Решение о создании ООО “название общества”, а также место и дату составления. Добавьте информацию об уставном капитале (УК): размер, порядок и сроки его внесения. Обратите внимание, что минимальный размер — 10 тысяч рублей — необходимо внести именно деньгами. Сумму, превышающую минимальный размер УК, можно внести и имуществом.

3.4. Учредительный договор и протокол общего собрания учредителей о создании ООО

Договор не является обязательным документом для регистрации ООО, но налоговая инспекция может запросить его.

В договоре об учреждении ООО должна содержаться информация об учредителях: ФИО и паспортные данные — для физлиц, название и ОГРН — для юрлиц. Также укажите размер принадлежащих им долей в уставном капитале ООО.

Если в организации несколько участников, то для утверждения решения о создании ООО нужно провести общее собрание. На нем ведется протокол, в котором отражаются результаты голосования по вопросам повестки дня.

В повестку дня необходимо включить следующие вопросы:

• Создание организации,
• Выбор наименования и юр. адреса ООО,
• Утверждение устава,
• Согласование размера уставного капитала и порядка его формирования,
• Формирование органов управления.

По каждому из этих вопросов участники собрания должны проголосовать единогласно. После проведения собрания протокол нужно удостоверить. Сделать это можно по-разному. Например, включить в повестку дня вопрос об утверждении протокола подписями всех учредителей. Этого будет достаточно, чтобы не обращаться к нотариусу.

3.5. Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН

По умолчанию после регистрации ООО считается работающим на общем режиме налогообложения, если не подавалось уведомление о применении специального режима налогообложения. Если вам это невыгодно, можно перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Для этого надо подать уведомление по форме 26.2-1 или 26.1-1 соответственно.

Чтобы иметь возможность применять специальный налоговый режим с момента регистрации ООО, необходимо подать уведомление не позднее 30 дней с даты постановки на учет в налоговом органе.

Если вы подаете документы об открытии компании непосредственно в ФНС, то уведомление о применении УСН можно подать вместе с документами на регистрацию.

3.6. Документы на предоставление юридического адреса

Документами, подтверждающими, что после регистрации в налоговой обществу будет предоставлен юридический адрес, могут быть:

Гарантийное письмо на юридический адрес. Нужно при аренде (субаренде) помещения для деятельности компании. Форма бланка – свободная, образцы можно посмотреть в интернете, часто эту форму предоставляет арендодатель.

• Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица DOC, 26 KB
• Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица DOC, 27 KB

Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО. Если юр. адрес организации – домашний адрес учредителя или директора общества. Оформляется в свободной форме, к нему нужно приложить копию документа на право собственности на недвижимость.

• Шаблон согласия на регистрацию ООО от собственника жилого помещения DOCX, 26 KB

Учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.

3.7. Квитания об оплате госпошлины

За регистрацию ООО предусмотрена государственная пошлина в размере 4000 рублей. Но ее не нужно платить, если документы подаются с помощью нотариуса или в электронном виде через сайт ФНС.

Если в организации несколько учредителей, то размер госпошлины распределяется между ними в равных долях. Каждый учредитель оплачивает свою часть от своего имени и со своего счета. Также можно поручить уплату одному из учредителей — запись об этом должна быть в учредительном договоре.

Госпошлину нужно оплатить до подачи документов на регистрацию ООО. Подтверждать факт и дату уплаты будет квитанция.

Для заполнения квитанции вам потребуется следующая информация:

1. Сведения о ФНС — ее название, ИНН и ОКАТО, а также банковские реквизиты — номер счета, БИК и название банка,
2. ФИО плательщика, его адрес и ИНН,
3. Наименование ООО.

Бланк квитанции можно получить в налоговой инспекции или скачать с сайта ФНС. Оплатить пошлину возможно безналично или в кассе банка.