Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

1. Согласие владельцев жилых помещений на регистрацию компании

Оформление компании на домашний адрес допустимо, если руководитель или член ООО имеют право на законное проживание в помещении. Право собственности иметь не обязательно! Прописка или иное основание тоже дают право на регистрацию ООО.

Другие условия, несоблюдение которых приведет к отказу в регистрации компании в жилом объекте:

• На адрес уже оформлены другие ООО (массовое оформление компаний по одному адресу не допускается).
• Помещение располагается в разрушенном здании или отсутствует в техническом плане.
• Жилой дом находится в недостроенном состоянии.
• В доме зарегистрирован гос. объект (ООО могут не зарегистрировать, если часть здания занимает отделение муниципалитета, школа, поликлиника и т.п.).
• Владелец ООО сфальсифицировал документ о согласии собственника.

Определенного бланка для оформления письменного разрешения нет, поэтому форма заполнения произвольная. Рекомендуем придерживаться основных правил оформления.

В шапке согласия укажите:

• В поле “кому” внесите наименование инспекции налоговой службы, в которой будет осуществляться оформление новой компании.
• В поле “от кого” укажите данные владельца объекта и его номер для связи.

Озаглавьте документ фразой “Согласие владельца жилого помещения на регистрацию ООО” и в тексте в свободном порядке пропишите данные:

• ФИО собственника объекта;
• Полный адрес жилого помещения;
• Документ, подтверждающие право владения;
• Разрешение юрлицу на регистрацию (обязательно укажите наименование ООО в соответствии с его уставом).

Не забудьте в окончании документа поставить актуальную дату, подпись и сделать копию свидетельства о праве или выписки ЕГРН для вложения.

В каких помещениях можно регистрировать ООО:

• Только в приватизированных;
• В зданиях, которые уже введены в эксплуатацию;
• Без обременений и запретов;
• С условием наличия оснований, по закону разрешающих руководителю ООО жить по данному адресу;
• В помещениях, адрес которых по документам совпадает с реальным местоположением;
• Адрес не должен входить в перечень массовых регистраций.

2. Согласие на регистрацию ООО по месту аренды

Второй вариант регистрации общества - использование адреса помещения, которое получено в аренду. В этом случае согласие владельца тоже нужно, но называется оно иначе - “Гарантийное письмо”. Его могут писать как юридические, так и физические лица, - налоговой не важно, кто именно будет арендодателем.

Образцы разрешений от юрлиц и физлиц:

• Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица DOC, 26 KB
• Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица DOC, 27 KB

Письменная гарантия выражает согласие владельца коммерческого объекта на постановку компании на учет по адресу арендуемой площади. Такой документ будет принят ФНС, если владелец помещения обязуется заключить с новой компанией договор аренды.

Перед выбором объекта для аренды бизнесмену стоит обратить внимание на ряд моментов, которые влияют на решение ФНС о регистрации:

• Адрес по документам соответствует реальному расположению объекта;
• Здание не находится в недостроенной стадии, оно должно пройти этап ввода в эксплуатацию;
• В случае заключения договора с посредником нужно убедиться в наличии разрешения на субаренду от прямого собственника;
• Адреса не должно быть в реестре массовых регистраций - это можно проверить на сайте налоговой.

Формы для письма от владельца коммерческого объекта также не предусмотрено, оно оформляется произвольно. Но есть требования к содержанию. Что должно быть в гарантийном письме:

• Номер и название налогового органа, где фирма будет вставать на учет;
• Информация о новом ООО;
• Реквизиты и контакты владельца коммерческого объекта;
• Заголовок документа;
• Параметры объекта - адрес, количество квадратов, непосредственное назначение и т.п.;
• Обязательство оформить арендный договор с компанией, когда она будет зарегистрирована;
• В конце документа должна стоять подпись собственника и, если имеется - печать.