Как написать решение одного учредителя о смене адреса ООО

1. Когда нужно изменить устав при смене адреса ООО

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.

Нужно ли в решении о смене адреса ООО указывать на смену устава, зависит от следующего:

• Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
• Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.

2. Оформление решения о смене адреса компании

Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:

• наименование ООО
• название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
• дата и место составления
• информация об учредителе
• формулировка решения с указанием нового адреса компании
• назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• подпись учредителя

Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.

Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.

3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО

Об изменении адреса нужно уведомить налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Алгоритм действий в 2023 году следующий:

• Подготовьте решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
• Заполните заявление по форме Р13014.
• Если вносите изменения в устав, при подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.

Кроме формы Р13014 в налоговую инспекцию нужно подать такие документы:

• решение учредителя о смене адреса
• устав в новой редакции или лист изменений к нему — в случае изменений
• квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и способ подачи не избавляет от ее оплаты
• гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа

Подать документы о смене юр. адреса общества в 2023 году можно по-разному:

• непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
• электронно с помощью своей ЭЦП
• через нотариуса

По истечении пяти рабочих дней вы получите электронный лист записи ЕГРЮЛ с обновленной информацией. Проверьте, правильно ли все указано. Если обнаружите ошибки, допущенные из-за вашего неверного заполнения документов, подайте повторно снова форму Р13014, указав причину подачи - в связи с исправлением ошибок. Если ошибки допустила ИФНС - направьте заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.