Правила написания протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2024 году

1. Проведение общего собрания и составление протокола

Смена адреса в обществе с ограниченной ответственностью относится к вопросам, которые решаются на общем собрании учредителей ООО. Оно может быть очередным или внеочередным.

Очередное собрание проводится ежегодно и планируется заранее, а внеочередное созывается специально для оперативного решения возникших вопросов, в данном случае смены адреса.

Чтобы решение о смене адреса считалось принятым, за него должно проголосовать большинство участников собрания.

Все вопросы, которые рассматриваются на собрании, должны быть включены в повестку дня. Среди них обязательно должны быть следующие:

• выбор председательствующего и секретаря
• смена адреса
• изменение устава, при необходимости

По каждому из вопросов проводится голосование и подсчитываются голоса. Информация о количестве проголосовавших “за” и “против” должна быть в протоколе.

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

Содержание протокола различается в зависимости от того, как адрес сформулирован в уставе:

• если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
• если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
• если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда

2. Содержание протокола о смене адреса ООО

Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса организации составляется в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

• наименование ООО
• название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
• дата и место составления документа
• ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
• вид собрания: очередное или внеочередное
• форма проведения: очное или заочное
• ФИО председателя и секретаря
• повестка дня:
  • смена адреса
  • изменение устава, при необходимости
  • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• результаты голосования по каждому пункту повестки
• подписи всех участников собрания

Учредители должны получить копии протокола в течение 10 дней после собрания.

3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО

В течение семи рабочих дней с момента проведения собрания об изменении юр. адреса общества нужно уведомить налоговую инспекцию. За несоблюдение срока грозит штраф.

Порядок уведомления следующий:

• Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
• Заполнить заявление по форме Р13014
• Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
• Подать заявление любым удобным способом:
  • непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
  • электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
  • с помощью нотариуса

В налоговую инспекцию нужно подать следующие документы:

• заявление по форме Р13014
• протокол общего собрания участников о смене адреса
• новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
• квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
• гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса

По истечении пяти рабочих дней на свой имейл вы получите выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом ООО. Проверьте, верно ли он указан. Если обнаружите ошибки, допущенные из-за вашего неверного заполнения документов, подайте повторно снова форму Р13014, указав причину подачи - в связи с исправлением ошибок. Если ошибки допустила ИФНС - направьте заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.