Как внести изменения в устав ООО - пошаговая инструкция

1. Список документов для изменения устава ООО

Чтобы изменить устав ООО, необходимо подготовить следующие документы:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форму № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Если в организации несколько участников, то, чтобы внести изменения в устав, необходимо созвать общее собрание и составить протокол.

Протокол составляется в свободной форме, но имеет обязательные такие пункты:

• Название организации
• Время и место составления протокола
• Информация о присутствующих: ФИО, паспортные данные, размер доли в уставном капитале
• Повестка дня должна включать вопрос о принятии новой редакции устава или внесения изменений с помощью листа изменений
• Наличие кворума для проведения голосования
• Выбор председателя и секретаря собрания
• Результаты голосования
• Назначение ответственного за регистрацию изменений в уставе

По каждому вопросу повестки дня проводится голосование. Решение об изменении устава будет считаться принятым, если "за" проголосует не менее ⅔ от общего числа учредителей. Чаще всего количество голосов, принадлежащих учредителю, определяется размером его вклада в уставный капитал. То есть, если учредитель внес 30% в уставный капитал, то у него будет 30 голосов. Однако в организации может быть предусмотрен иной порядок. Например, каждый участник обладает одним голосом, независимо от размера вклада в уставный капитал.

Чтобы решение, принятое на собрании, было законным, протокол должен быть заверен одним из способов:

• подписями всех присутствующих участников
• фото-, аудио- или видеозаписью
• у нотариуса
• иным законным способом, принятым в ООО

1.2 Решение единственного участника

Если в организации один учредитель, для изменения устава составляется единоличное решение.

Решение составляется в свободной форме. Его содержание аналогично протоколу, только голосование не проводится. Укажите причину внесения изменений и пункты устава, которые меняются. Нотариальное удостоверения решения требуется только для увеличения уставного капитала. В остальных случаях учредитель заверяет решение способом, принятым в ООО.

1.3 Новая редакция устава ООО или лист изменений к нему

Изменения в устав вносятся двумя способами: с помощью листа изменений и новой редакции.

Новая редакция устава общества

Новая редакция по сути — это новый устав. Ее готовят, если одновременно вносится много разных изменений.

На первом листе необходимо указать дату составления новой редакции. Сшивать новую редакцию не нужно, это помешает ее постраничному сканированию в налоговой инспекции.

Лист изменений в устав

Лист изменений составляют, если вносят незначительные изменения в устав.

Лист изменений является приложением к уставу. В нем должна содержаться информация о дате составления. Это поможет определить актуальное содержание устава.

1.4 Заявление по форме № Р13014

Об изменениях в уставе общества с ограниченной ответственностью необходимо известить налоговую инспекцию. Для этого в 2024 году служит форма № Р13014.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ "Об ООО"
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

Заполнять форму Р13014 необходимо с учетом следующих требований:

• заполнять можно от руки и на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо;
• использовать разрешено черную, синюю и фиолетовую ручку, а писать нужно заглавными печатными буквами;
• при печати на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, 18;
• заполняйте только страницы, которые касаются вашей ситуации;
• в каждой ячейке размещайте по одному знаку;
• не допускайте исправлений;
• все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Подача документов в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений в уставе необходимо подать в налоговую инспекцию следующие документы:

• форму Р13014
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания

За подачу формы Р13014 в случае, когда меняется учредительный документ организации, предусмотрена госпошлина в размере 800 рублей. Если документы подаются в электронном виде или через МФЦ, уплачивать госпошлину не надо.

Подать документы в налоговую инспекцию в 2024 году можно несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя
• через нотариуса с помощью его ЭЦП

Регистрация изменений происходит в течение 5 рабочих дней. По истечении срока на электронную почту вы получите новый лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте, нет ли в нем ошибок. В случае обнаружения неточностей, допущенных ИФНС, подайте в канцелярию налоговой инспекции заявление об их исправлении. Если ошиблись вы - снова подайте форму № Р13014, указав причину подачи заявления на странице 001 в пункте 2 - "4" - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.