Инструкция: как изменить название общества с ограниченной ответственностью

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование организации является средством ее индивидуализации и содержится в уставе и ЕРГЮЛ.

К наименованию юр. лиц предъявляются следующие требования:

• Организация должна иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия. То есть структура наименования должна быть такой: "Общество с ограниченной ответственностью "Название""
• Компания может иметь сокращенное наименование, но это не обязательно
• ООО вправе использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не "ООО "VIP", а "ООО "ВИП"
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В названии компаний нельзя использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва, например, ООО "Москва"
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО "Прокуратура"
• Названия иностранных государств, например, ООО "Испания"
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование общества с ограниченной ответственностью должно быть уникальным. То есть организации не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной сфере. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Подготовьте документы для смены наименования компании

Для смены наименования общества потребуются следующие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
• Новая редакция устава или лист изменений к нему,
• Заполненная форма Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то чтобы изменить название ООО, необходимо созвать общее собрание. Результатом его проведения будет протокол.

Повестка дня общего собрания должна включать вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

• Присутствовать на собрании участники, обладающие более чем 50% голосов.
• Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Количество голосов, принадлежащих одному участнику, чаще всего зависит от размера его вклада в уставный капитал. Также возможно каждому участнику предоставить по одному голосу.

Протокол об изменении наименования заверяется законным способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование вносится в устав общества с ограниченной ответственностью при помощи составления новой редакции или листа изменений.

Лист изменений становится приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О смене наименования необходимо известить ФНС. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

• заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
• при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
• в каждой ячейке размещайте только один знак;
• распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

В течение семи рабочих дней после смены наименования необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Нужно подать следующий комплект документов:

• заполненную форму Р13014;
• устав в новой редакции или лист изменений в устав;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Подать документы можно по-разному:

• лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
• онлайн на сайте ФНС при наличии у организации ЭЦП;
• через нотариуса.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления "4" - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого банк должен посетить руководитель и представить следующие документы:

• паспорт,
• лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол/решение о смене названия,
• приказ о назначении.

Точный список документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно. Такие данные автоматически передаются из ФНС по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

После смены наименования организации потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

• трудовых договорах;
• трудовых книжках;
• штатном расписании предприятия;
• списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.