Как выбрать коды ОКВЭД для ИП и ООО в 2022 году

1. Основы выбора ОКВЭД в 2024 году

Изначально нужно подобрать подходящий раздел и подраздел, а далее в каждом из выбранных подразделов найти подходящие классы и подклассы. Следующим действием станет выбра групп и подгрупп, в завершении подбирается сам код деятельности. В результате вы получаете набор цифр из трех групп по 2 знака, разделенных точками. Пример формата: 12.34.56.

Код из 6 знаков нужно регистрировать, только если деятельность требует оформления лицензии или особого разрешения. В остальных случаях допускается выбор кодов группами.

2. Максимальное число ОКВЭД

Минимально при регистрации необходимо указать один код, а максимум не ограничен. Предприниматель или компания смогут указать любое число кодов, но один из них нужно выбрать в качестве основного.

Следует понимать, что слишком большое количество ОКВЭД может привести к сложностям с налоговой и лишней отчетности. Не рекомендуется указывать более 20-30 кодов деятельности, если вы не планируете по ним работать.

В ситуации, когда будущий бизнес связан с оказанием услуг несовершеннолетним и соответствующие коды вносятся в заявление при постановке на учет, предприниматели должны дополнительно предъявлять в ФНС справку о несудимости.

3. Есть ли отличия в кодах деятельности для ООО и ИП

Есть. Обществам с ограниченной ответственностью доступно большее количество видов деятельности, нежели ИП. Поэтому нужно заранее, перед внесением кодов в заявление, проверить, доступна ли вам желаемая работа. Также формы заявлений, в которые будут вноситься коды, разные. Предприниматели при регистрации указывают выбранные ОКВЭДы в форме Р21001, а компании вносят их в форму Р11001 и в устав, если не используют типовой образец.

4. Код основной деятельности

Деятельности, которая будет приносить самый крупный доход в отчетном году, присваивается статус основной.

Ежегодно бизнесмены с сотрудниками должны подтверждать основную деятельность, направив в ФСС соответствующие документы (за 2022 год нужно отчитаться до 15 апреля 2023-го). Для юридических лиц это требование постоянное, а ИП-работодатели уведомляют ФСС лишь при смене основного направления.

В 2024 году ФСС имеет право установить максимальный тариф из тех видов деятельности, которые бизнесмен указал при регистрации или внес позднее. Но так происходит только в том случае, если ФСС не получила подтверждение основной деятельности, поэтому отчет так важен. Своевременная отчетность в ФСС избавит от непредвиденных расходов.

5. Что будет, если бизнес не соответствует ОКВЭД

Если предприниматель не укажет код деятельности, но начнет по нему работать = ему грозит ответственность в форме штрафа, в соответствии с кодексом административных правонарушений, статьей 14.25.

Во избежание неприятностей бизнесмен обязан сообщить в налоговую о работе по новому направлению в течение 7 дней с первой сделки. Для этого предпринимателю необходимо подать заявление на бланке Р24001, а компании - на бланке Р13014.

6. Как отредактировать перечень своих ОКВЭД

Сведения о новых экономических кодах предоставляются на специальных бланках. Для ИП предусмотрена форма Р24001, для ООО - Р13014. Также информацию по новому ОКВЭД отражают во внутренней документации и, при необходимости, вносят изменения в устав.

Устав редактируется не всегда: если ООО использует типовую версию или действующий устав имеет отсылку на право заниматься “любой другой законной деятельностью” (формулировка может быть любой), тогда вносить правки не потребуется. В этом случае юрлицу достаточно подать Р13014 без уплаты госпошлины для смены данных только в ЕГРЮЛ. Если же устав не содержит формулировок, позволяющих работать по другим кодам, придется внести правки и в ЕГРЮЛ, и в устав компании. Это происходит с помощью того же бланка Р13014, но уже с оплатой госпошлины в сумме 800 рублей.

Общества с ограниченной ответственностью сообщают об изменении кодов ОКВЭД в налоговую инспекцию по форме № Р13014. А изменения во внутреннюю документацию вносят, основываясь на данных, которые указаны в уставе.

Так, добавлять изменения в устав не следует в том случае, если в перечисленных видах деятельности есть ссылка на фразу "…иные виды деятельности, не запрещенные законом" (или что-то подобное). О корректировке кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав уведомляют по форме Р13014 (государственная пошлина в этом случае не оплачивается). Когда новые коды не указаны в уставе, и в нем нет фразы о том, что можно заниматься любыми законными видами деятельности, то придётся вносить изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав. Делается это тоже с помощью формы Р13014, но при этом будет необходимо произвести оплату государственной пошлины в размере 800 руб.