ИП сменил фамилию - как уведомить налоговую?

1. Когда нужно уведомлять ФНС о смене фамилии ИП

Сообщать в налоговую о смене фамилии должны только ИП-иностранцы и лица без гражданства. Для этого нужно заполнить заявление по форме № Р24001 и приложить документ, подтверждающий смену фамилии. Документ должен быть переведен на русский язык и нотариально удостоверен.

В отношении ИП-граждан РФ сообщение о смене фамилии в налоговую подает миграционный орган самостоятельно в течение 5 дней. Впрочем, заявление по форме Р24001 ИП-российские граждане при желании могут подать, если передача данных о смене фамилии по межведомтсвенным каналам затянулась.

ИП-гражданин России обращается в налоговую по данному вопросу, если обнаружил в ЕГРИП ошибку в написании своих фамилии, имени или отчестве. Это можно исправить одним из следующих способов:

• Если ошибку допустила налоговая инспекция, напишите заявление в произвольной форме и подайте его в ФНС. Срок рассмотрения заявления — 30 дней.
• Если ошибку допустил ИП, заполняя документы, то нужно подать форму Р24001. В ней на странице 001 в пункте 2 поставьте цифру “2”, которая обозначает исправление ранее допущенной ошибки.Госпошлины за регистрацию изменений по заявлению Р24001 нет.
  Подать заявление Р24001 можно непосредственно в ФНС, по почте или с курьером (для г. Москва), онлайн или через МФЦ. Главное при заполнении формы не допустить ошибок и соблюдать все требования.

2. Как проверить правильность внесения изменений в ЕГРИП

После смены фамилии проверьте корректность измененной информации в ЕГРИП. Не важно, уведомляли вы налоговую инспекцию самостоятельно, или миграционная служба передала информацию по межведомственным каналам.

Самый удобный и быстрый способ - зайти на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ссылке. В первую поисковую строку вводим ИНН, ОГРНИП или ФИО ИП, во второй строке выбираем регион. Нажимаем кнопку “Найти” и в результатах поиска скачиваем выписку напротив своих данных. Готово!

Если обнаружится ошибка, подавайте форму Р24001 или заявление в свободной форме.

3. Что нужно сделать всем ИП после смены фамилии

Сообщите контрагентам

Во избежании путаницы о смене ФИО нужно сообщить партнерам. Это можно сделать с помощью электронного письма или обычной почты. В документе укажите свои новые данные и напишите дату, с которой действуют изменения.

Уведомьте банк

Банк нужно обязательно поставить известность о смене ФИО. Возьмите с собой документ на новую фамилию и заполните необходимые бланки, которые вам предоставит сотрудник банка.

Перерегистрируйте контрольно-кассовую технику

Заявление о перерегистрации ККТ подается в налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации техники.

Поменяйте печать

Если у вас была печать на прежнюю фамилию, и она нужна вам для дальнейшей работы, то ее нужно поменять. Закажите новый оттиск, это займет всего 1-2 дня и стоит около 500 рублей.

Подкорректируйте документацию

Если у ИП есть работники, то нужно изменить трудовые договоры и записи в трудовых книжках. Также поменяйте пропуска, выдайте новые доверенности и т.п.

Перевыпустите электронную цифровую подпись

Необходимо, если у ИП подключена электронная отчетность. ЭЦП также должна содержать достоверные данные.